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歸檔文件的排列，是指在分類方案的挺低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。
《規(guī)則》指出：“歸檔文件應(yīng)在分類方案的挺低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列、會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列”。
歸檔文件按事由結(jié)合時(shí)間，重要程度排列的具體方法有：
(1)對(duì)同一事由的歸檔文件，即一個(gè)作者，一個(gè)問題的文件，可按文件形成時(shí)間的先后排列或者按文件的重要程度排列。
(2)對(duì)不同事由的歸檔文件，可采用以下方法排列：
①按不同事由形成時(shí)間的先后排列。
②按事由的重要程度排列。將主要職能或重要活動(dòng)形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面，或?qū)⒕C合性工作的文件(工作報(bào)告)排在前面，具體業(yè)務(wù)工作的文件排在后面。
(3)對(duì)具有保存價(jià)值，但因故沒有及時(shí)歸檔的零散文件，其排列方法是：可將零散文件排列在相應(yīng)類別歸檔文件的最后或與相關(guān)的某件歸檔文件裝成一件，然后在歸檔文件目錄備注欄或備考表中加以說明。
《規(guī)則》指出：“歸檔文件應(yīng)在分類方案的挺低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列、會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列”。
歸檔文件按事由結(jié)合時(shí)間，重要程度排列的具體方法有：
(1)對(duì)同一事由的歸檔文件，即一個(gè)作者，一個(gè)問題的文件，可按文件形成時(shí)間的先后排列或者按文件的重要程度排列。
(2)對(duì)不同事由的歸檔文件，可采用以下方法排列：
①按不同事由形成時(shí)間的先后排列。
②按事由的重要程度排列。將主要職能或重要活動(dòng)形成的文件材料排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面，或?qū)⒕C合性工作的文件(工作報(bào)告)排在前面，具體業(yè)務(wù)工作的文件排在后面。
(3)對(duì)具有保存價(jià)值，但因故沒有及時(shí)歸檔的零散文件，其排列方法是：可將零散文件排列在相應(yīng)類別歸檔文件的最后或與相關(guān)的某件歸檔文件裝成一件，然后在歸檔文件目錄備注欄或備考表中加以說明。
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